Процесс заверения апостилем свидетельства в Украине, зависит от самого свидетельства, которое необходимо заверить. Апостиль на свидетельство о рождении, браке или о смерти, выдает министерство юстиции Украины. Если необходимо заверить апостилем свидетельство об окончании школы, училища или другого учебного заведения, для этого необходимо обратиться в министерство образования и науки Украины. Если неудобно посетить вышеуказанные государственные органы, можно обратиться в наше бюро, и мы в оговоренные сроки заверим апостилем свидетельство или другой документ, в соответствующем министерстве. Кроме заверения апостилем, у нас можно заказать, перевод документов, нотариальное заверение переводов, легализацию документов в консульствах и посольствах, а также другие услуги.
Апостиль - это специальная форма, которая подшивается отдельным листом, как к свидетельствам органов ЗАГС, так и к свидетельствам об окончании учебных заведений. Данная форма необходима, если свидетельство планируется использовать за рубежом, а именно в стране, которая входит в состав стран «Гаагской конвенции». Со списком стран «Гаагской конвенции», можно ознакомиться на странице «Апостиль в Украине».
Пример апостиля, которым заверено свидетельство органа ЗАГС Украины:
Пример апостиля, которым заверено свидетельство об окончании школы в Украине:
Пример апостиля, которым заверено приложение с оценками к свидетельству об окончании школы в Украине:
В копии документов, которые приведены в качестве примеров, были внесены изменения, с целью сохранения в тайне персональных данных клиентов.
Чтобы заказать апостиль, необязательно лично посещать наш офис. Достаточно прислать к нам в офис оригинал свидетельства или другого документа. Пересылку можно осуществить заказным письмом или курьерской службой.
Наше бюро проставляет апостиль в различных странах. Но, если говорить именно о выдаче формы апостиль на свидетельство в Украине, в таком случаи действуют следующие правила:
Апостиль на свидетельство ЗАГС можно оформить, только в том случаи, если свидетельство - нового образца. На свидетельства старого образца (выданные в СССР или в 90-х годах 20-го века), апостиль поставить нельзя. Также, нельзя поставить апостиль на большинство свидетельств выданных в период с 2000 по 2010 год. Это связано с тем, что образцы печатей региональных органов ЗАГС и образцы подписей начальников региональных органов ЗАГС, не сохранились в министерстве. В связи с этим, министерство не имеет возможности сравнить образцы, установить подлинность документа и выдать апостиль. Чтобы определить возможность оформления апостиля, необходимо прислать сканированную копию свидетельства на наш электронный почтовый ящик. Наши специалисты изучат сканированную копию свидетельства, и сообщат результат в кратчайшие сроки. В случаях, когда нельзя оформить апостиль, необходимо в органах регистрации актов гражданского состояния, истребовать повторное свидетельство нового образца и потом подать его на апостиль. При необходимости, истребование повторного (дубликата) свидетельства нового образца, также можно заказать в нашем бюро. Наши сотрудники истребуют необходимое свидетельство органа ЗАГС, независимо от региона, в котором изначально была зарегистрирована актовая запись о рождении, браке или смерти, а также независимо от регистрации места жительства клиента.
Апостиль на свидетельство об образовании можно оформить как на новый, так и на старый образец. Апостиль на свидетельство об образовании старого образца выдается дольше, чем апостиль на свидетельство нового образца. Это связано с тем, что в министерстве нет данных о выданных документах об образовании старого образца. В данном случаи, чтобы выдать апостиль, министерство отправляет запрос в учебное заведение, которое выдавало свидетельство. Когда учебное заведение подтверждает, что свидетельство действительно было выдано, министерство проставляет на него апостиль. Если учебное заведение уже не функционирует (ликвидировано), министерство для подтверждения выдачи свидетельства, отправляет запрос в областной архив, в который передается вся информация об учащихся при закрытии учебного заведения.
Тарифы на услуги: апостиль на свидетельство в Украине, перевод языков, заверение переводов, истребование документов органов ЗАГС, а также на другие услуги, доступны на странице «прайс-лист».